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[URGENT] Responsable de Programme Desk Afrique de l'Ouest et centrale

Salarié | Date limite de candidature : 05/07/2017

Statut

Salarié

Description du poste

Planète Urgence est une association française de solidarité internationale créée en 2000, reconnue d’Utilité Publique (RUP) en 2009. L’association est en cours de rapprochement avec une autre association française de solidarité internationale : GINKGO, volunteers in action.

Planète Urgence a développé le Congé Solidaire® (CS)  qui mobilise chaque année plus de 400 volontaires qui partent en mission de courte durée autour des thématiques de formation des adultes, d’appui éducatif aux enfants, de protection de l’environnement et de recensement de la biodiversité. Planète Urgence intervient dans une vingtaine de pays en appui à des centaines d’associations locales, groupement villageois, artisans, collectivités territoriales, correspondants scientifiques, réseaux éducatifs ou  culturels. GINKGO – volunteers in action travaille au renforcement de compétences des acteurs associatifs du sud par la mobilisation de volontaires dit hors dispositif (volontariat GINKGO) et des engagés en service civique.

Dans un contexte de transition, le responsable du desk Afriques de l’ouest/centrale aura pour mission de rapprocher et de gérer le desk Afriques de l’ouest/centrale de Planète Urgence puis celui de GINKGO.

Mission principale du service

Le/la Responsable du Desk Afrique de l’ouest/centrale a pour mission de :

  • définir, mettre en œuvre et suivre les projets de renforcement des capacités des organisations de la société civile partenaires de l’association dont l’intervention a lieu en Afriques de l’ouest/centrale, tout en veillant au bon déroulement des missions de volontariat, avant, pendant, et après l’intervention de terrain.
  • capitaliser les ressources et les bonnes pratiques nécessaires au déroulement des programmes dans le respect des stratégies d’intervention.
  • pérenniser et Développer les programmes de volontariat (CS, Service civique, Volontariat Ginkgo, VSI)
  • orchestrer «l’élaboration – la mise en œuvre – l’évaluation » des projets du Programme de volontariat  dont elle a la charge.

Le/la RP est l’interface des différents services d’appui du siège, des représentants de l’association  sur le terrain, des partenaires bénéficiaires dans les pays d’intervention et des volontaires.

Composition du service

Le Desk Afrique de l’ouest/centrale est composé de deux responsables de Programme et d’un/e assistant/e d’un point de vue fonctionnel.

Le/la responsable de Programme est responsable de sa gestion et de son développement. Elle rend des comptes à la Direction des Opérations dont elle dépend hiérarchiquement.

Poste basé au siège à Montreuil.

Mission principale et finalité du poste

Le/la responsable de Programme a pour principale mission d’assurer le bon déroulement des projets de soutien aux ONG partenaires de Planète Urgence dans les pays concernés.

Il s’agit d’accompagner ces partenaires dans l’identification de leurs besoins, ainsi que dans la formulation, la mise en œuvre et le suivi des projets répondant à ces besoins. La Responsable de Programme gère l’accompagnement des volontaires recrutés dans le cadre de l’exécution de ces projets.

La responsable de Programme participe à l’ensemble des formations dispensées par l’association.

 

Missions et activités du poste

Gestion des micro-projets de renforcement des ONG partenaires africaines et des volontaires

Objectif annuel total : entre 130 et 150 départs en mission (Congé Solidaire®, service civique, volontariat Ginkgo et VSI) de volontariat

Objectif annuel de développement de partenariats (associations) : à définir dans le cadre de la mise en œuvre d’un plan d’accompagnement des partenaires à développer.

Activité 1 : manager  et gérer une/des Délégation/s pays

  • Recruter, organiser et prioriser le travail des équipes terrain dont il a la charge
  • Représenter et impulser la reconnaissance de la structure auprès des autorités nationales et internationales dans le pays
  • Elaborer, suivre et contrôler le budget
  • Apporter un appui technique et renforcer les capacités des RH de la Délégation

Activité 2 : pérenniser et développer les programmes

  • Concevoir, mettre en œuvre et évaluer les projets de volontariat des dispositifs Ginkgo, Service civique et VSI
  • Identifier les besoins locaux (réception et étude des documents d’identification des ONG locales / Entretien de validation du partenaire selon les critères internes / Formulation de projets de renforcement des capacités des ONG partenaires et définition des offres de mission)
  • Prospecter et fidéliser les Partenaires
  • Recrutement des volontaires (démarche proactive de recrutement en utilisant des canaux appropriés / participation à l’étude des candidatures
  • Contractualisation des recrutements (renvoi du dossier contractuel final, mise en relation volontaires/ONG)
  • Sélectionner, préparer, accompagner les volontaires et coordonner leurs départs (Suivi de conformité avant le départ / Suivi de bonne arrivée du volontaire au sein de l’ONG d’accueil / Suivi régulier du bon déroulement des missions / Suivi sécurité des missions et des zones d’intervention / Suivi de conformité avant la fin de mission / Participation à la permanence téléphonique du n° d’urgence / Suivi-évaluation et capitalisation des résultats / Entretiens de fin de mission / Actualisation des offres de missions)
  • Préparation des volontaires au départ : conseils sur la préparation de la mission / Aide à la recherche de financements / Mise en réseaux et mise à disposition d’une base documentaire / Sécurisation de l’accueil des volontaires / Animation de certains modules de la journée de formation au départ et participation à la conception ou la revue des modules
  • Elaborer, suivre et contrôler les budgets des projets
  • Identifier et obtenir des cofinancements pour les programmes éligibles
  • Créer des outils et capitaliser les bonnes pratiques et sur certaines thématiques (éducation, environnement, entrepreneuriat social, autres)
  • Développer des projets innovants (de développement local) de tailles variées, en lien avec le cadre stratégique de Planète Urgence et ses thématiques d’intervention

Activité 3 : gérer les risques et les situations sensibles

  • Faire un état des lieux et diagnostiquer les menaces et vulnérabilités pesant sur le dispositif de Planète Urgence dans les pays et zones d’interventions
  • Elaborer, mettre en place et faire respecter les procédures de sécurité dans le pays d’intervention
  • Identifier les risques, prévoir les réponses adaptées et piloter la mise en œuvre de la solution retenue dans des situations sensibles (incident, accident, maladie,…)

Activité 4 : former et communiquer

  • Créer des supports, animer et proposer des thèmes de formation pour les volontaires au départ et au retour de mission
  • Elaborer et rédiger des supports de communication internes et externes (siège et terrain)
  • Présenter les bilans et évaluations des programmes aux différents publics cibles (partenaires, journalistes, membres statutaires…)

Lieu

Montreuil

Expériences / Formation du candidat

Bac+ 5 : master 2 en Solidarité Internationale ; Sciences Politiques ; Développement
Expérience terrain de 2/3 ans.

Qualité du candidat

Connaissance des logiciels de base
Capacités rédactionnelles
Capacité à rechercher, synthétiser, vérifier et transmettre des informations claires et hiérarchisées
Capacité à gérer des situations complexes
Capacité à encadrer
Diplomatie et pédagogie
Force de propositions / prose d’initiatives
Travailler en équipe
Gestion du stress
Dans le cadre de ses missions, le/la responsable de Programme fait preuve d’organisation, de rigueur, de dynamisme et de prise d’initiatives. Il/elle assure la coordination de son desk en veillant à conserver une ambiance d’équipe compatible avec un travail de qualité et une bonne circulation de l’information. Dans le cadre de vos relations externes, il/elle représente la structure et s’engage à ce titre à véhiculer une image positive sur ses activités. Il/elle est capable de prioriser les activités et de faire face à une charge de travail accrue à certaines périodes de l’année.

Durée du contrat

CDI

Salaire / Indemnités

Selon expérience

Documents à envoyer

CV et lettre de motivation // 2 recommandations seront à fournir dans le cadre du processus

Courriel de la personne contact

recrutement@planete-urgence.org

Date de fin de validité de l'annonce

05/07/2017